省司法廳關于印發《江蘇省公證信息平臺管理員規則（試行）》的通知

　　　　　　　　　　　　　　　　　　蘇司規〔2009〕1號  2009年9月25日

各市司法局：

　　為了建立全省公證信息平臺管理員制度，加強和規范公證信息平臺的管理，全面提升其應用、維護的效能，省廳制定了《江蘇省公證信息平臺管理員規則（試行）》，現印發給你們，請嚴格遵照執行，并及時將執行過程中發現的問題上報省廳。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　江蘇省公證信息平臺管理員規則

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（試 行）

　　第一章 總 則

　　第一條 為了建立全省公證信息平臺管理員制度，加強和規范公證信息平臺的管理，全面提升其應用、維護的效能，根據江蘇省司法廳（以下簡稱“省司法廳”）有關公證信息平臺建設的總體要求，制定本規則。

　　第二條 公證信息平臺管理員（以下簡稱“管理員”），是全省公證信息平臺用戶單位（以下簡稱“信息平臺用戶單位”，包括省司法廳、設區的市司法局；各公證協會；各公證處）中固定從事公證業務信息系統（以下簡稱“公證業務系統”）與設備的日常管理、維護及相關協理工作的人員。

　　第三條 管理員的工作權限及于其所在單位范圍，主要職責包括：公證業務系統運轉的管理和保障；公證業務系統硬件的維護與局域網的保障；公證業務系統及其設備的安全與保密管理；公證業務系統數據、資料的收集、匯總和傳達；完成公證信息平臺管理部門及本單位交辦的有關事項。

　　全省公證信息平臺的專業維護工作，由省司法廳統一安排，專職技術人員負責。

　　第四條 信息平臺用戶單位應配備一至兩名管理員，一般為兼職，計算機數量超過二十臺或配備服務器的用戶單位，應配備專職管理員。

　　第五條 各級司法行政機關負責監督、指導所轄地區信息平臺用戶單位建立和實施管理員工作制度。

　　省、設區的市公證協會協助、配合司法行政機關實施監管。

　　第二章 管理員的職責

　　第六條 公證業務系統運行管理和保障：

　　（一）負責公證業務系統軟件的下載、安裝和調試，實時監督系統的運行情況，并根據需要完成軟件更新、升級的相關操作；

　　（二）負責公證業務系統終端用戶賬號、密碼口令的管理、維護，協助或代理新增終端用戶及時上報需求、系統注冊、申領口令；

　　（三）負責公證業務系統服務器參數和業務數據的備份和保存，及時排除常見故障，協助有關方面處理影響系統正常運行的疑難問題；

　　（四）負責對本單位人員開展公證業務系統操作培訓和指導。

　　第七條 公證業務系統硬件維護與局域網保障：

　　（一）負責公證業務系統計算機主機及身份證識別器、掃描儀、打印機等外部設備的日常監控和保養，協助處理維修事宜；

　　（二）負責公證業務系統服務器、路由器、交換機等局域網絡設備以及UPS不間斷電源日常維護和保養，負責運行狀況的日常檢查和記錄，及時填寫管理日志，上報異常情況；

　　（三）負責掌握公證業務系統局域網數據線、電源線的分布、架設情況，保障新增終端設備布線合理、接入準確和負載合理；

　　（四）協助制定公證業務系統硬件檢修、采購計劃，協助管理和配置系統設備。

　　第八條 公證業務系統及其設備安全與保密管理：

　　（一）負責落實公證業務系統網絡管理制度，承擔相關安全工作任務，實施對有關訪問口令的保密管理；

　　（二）負責對有關業務數據和系統參數的定期備份工作，確保備份內容完整、準確、齊全，備份介質異地存放，及時填寫《公證信息平臺數據備份登記表》；

　　（三）負責對服務器和服務終端進行日常病毒檢查，及時、正確地安裝升級殺毒軟件，阻止未經病毒檢測的軟件、數據的安裝、使用與傳輸；

　　（四）負責監控、調整服務器機房的溫度、濕度和通風狀況，確保各種設備的正常運行，落實防火、防盜的工作要求。

　　第九條 公證業務系統數據、資料的收集、匯總和傳達：

　　（一）負責公證業務系統電文和郵件的集中管理，及時收發、傳遞各類信息、資料；

　　（二）負責對特定范圍公證事項的數據（如辦證數和收費額等）進行統計，手動生成并上報有關統計報表；

　　（三）負責收集、整理公證業務系統運行情況和操作問題，并及時匯總、上報。

　　第三章 管理員的任職條件與管理

　　第十條 擔任管理員，應同時符合以下條件：

　　（一）信息平臺用戶單位的在職工作人員；

　　（二）遵紀守法、品行端正、身體健康；

　　（三）具有大專以上文化程度，掌握基本的公證業務知識和技能，具備一定的組織協調能力；

　　（四）具有必要的計算機應用能力，能夠熟練地操作和使用公證業務系統。

　　擔任專職管理員的，還應同時具備計算機專業本科以上學歷，并具有計算機網絡維護工作經驗。

　　第十一條 信息平臺用戶單位應根據上述條件選配管理員，并與其簽訂管理工作協議，明確相關的權利、義務和責任。

　　管理員因故不能繼續履行工作職責時，信息平臺用戶單位應及時與其解除管理工作協議，并按規定予以增補。

　　第十二條 信息平臺用戶單位每年應對管理員的履職情況進行專項考核和評價，并給予相應的獎懲。

　　第十三條 各級司法行政機關、各公證協會應根據信息平臺建設和維護的需求，定期組織對管理員的業務培訓，提高其對公證業務系統綜合運用、信息平臺動態管理的素質和能力。

　　第十四條 設區的市司法局負責編制本地區信息平臺用戶單位管理員名錄，并建立管理員工作檔案，如實記載其履職、培訓和考核等情況。

　　設區的市司法局應將本地區信息平臺用戶單位管理員名錄報省司法廳備案。

　　第十五條 管理員不履行職責或違反職責規定，造成公證信息平臺設備損壞、系統數據丟失及其它嚴重損害后果的，信息平臺用戶單位應及時終止其職務，并依據管理工作協議追究其相關責任。

　　第四章 附 則

　　第十六條 本規則由省司法廳負責解釋。

　　第十七條 本規則自發布之日起30日后施行。